Un assistant pour les écoles et centres de formation
À l'approche de la rentrée, le secrétariat reçoit des dizaines de fois la même demande : frais, dates, filières, dossier. L'assistant répond aux parents et aux candidats à toute heure.
Créer mon assistant Essayer la démonstration écoles et centres de formationCe que vos clients demandent
- Quels sont les frais de scolarité ?
- Quelle est la date limite d'inscription ?
- Quelles filières proposez-vous ?
- Y a-t-il un service de transport scolaire ?
- Comment contacter le secrétariat ?
L'assistant répond à ces questions avec vos informations. S'il ne trouve pas la réponse, il le dit et propose de vous contacter.
Les documents à lui donner
- Brochure ou plaquette de l'établissement
- Frais et modalités de paiement
- Calendrier de l'année et dates d'inscription
- Liste des pièces à fournir
Un exemple de conversation
Voici comment l'assistant d'une entreprise fictive de ce secteur répond. Les faits viennent des documents de la démonstration : le même échange est reproductible en direct.
Exemple illustratif (Mame Diarra, assistant de Complexe Scolaire Daaray Kocc, entreprise fictive).
Poser ma propre questionCe que ça change
- Les parents obtiennent l'information le soir, quand ils sont disponibles.
- Le secrétariat traite les dossiers au lieu de répéter les mêmes réponses.
- Vous voyez les questions les plus posées et pouvez compléter votre brochure.
Questions fréquentes
Les parents peuvent-ils poser des questions le soir ou le week-end ?
Oui, l'assistant répond à toute heure. Le secrétariat retrouve le matin les questions restées sans réponse pour compléter les documents.
Faut-il mettre à jour les documents à chaque rentrée ?
Oui : remplacez le document des frais et du calendrier, et l'assistant utilisera immédiatement les nouvelles informations.
Combien de temps faut-il pour le mettre en place ?
Environ un quart d'heure si vos documents sont prêts : vous les ajoutez, vous nommez l'assistant, puis vous collez deux lignes de code sur votre site ou vous utilisez la page web créée pour vous.
L'assistant peut-il se tromper ?
Il répond uniquement avec vos documents et dit quand il ne sait pas. Une erreur reste possible, comme avec toute intelligence artificielle : vous pouvez relire toutes les conversations.